فإنه يأخذ الكثير من الوقت والمال لتجميع وتسليم الوثائق لاجتماعات مجلس الإدارة وإدارة المؤسسة. أوراق المجلس من Pervasent يدمج شير مع التطبيق الروبوت المبتكر لجعل الاجتماعات ورقية سهلة وفعالة.
باستخدام SharePoint في أماكن العمل أو في Office 365، منظمي الاجتماع بسرعة إنشاء جداول الأعمال وتحميل المستندات. تتم مزامنة المستندات تلقائيا لتلبية أجهزة الكمبيوتر اللوحي والهاتف الحضور. أذونات شير تضمن فقط الأشخاص المصرح لهم بذلك الحصول على المواد.
(مطلوب مكون ملقم ورقات مجلس للاتصال خادم SharePoint الخاص بك. يرجى الاتصال Pervasent للحصول على المساعدة. وفي محاولة التطبيق مع وثائق عينة قبل تحميلها، اضغط على زر "تجريبي" على شاشة إعداد التطبيق).
بنيت أوراق المجلس لأجهزة تعمل باللمس من يوم واحد لخلق تجربة اجتماع مصقول واستجابة. قراءة المشاركين في الاجتماع، تعليم والتوقيع على وثائق باستخدام مثل كتاب واجهة بسيطة تأخذ دقائق فقط لإتقان. يجري التصويت على القرارات والوثائق وقعت مع عدد قليل من الصنابير الاصبع.
يتم تسليم الوثائق والتحديثات لأعضاء مجلس الإدارة الدقيقة انهم المتاحة. أعدت بشكل صحيح، ومديري بك تحتاج فقط لجعل لوح لهم لحضور الاجتماعات. المشاركون يشارك بعضهم البعض دون يطل على المجلدات أو جدران شاشات الكمبيوتر المحمول. اجتماعات تستغرق وقتا أقل وأكثر إنتاجية.
تم تصميم أوراق المجلس لاعتمادها واسعة داخل المنظمة، بما في ذلك اجتماعات المشروع والدورات التدريبية والمؤتمرات والخلوات. من نيويورك إلى سيدني إلى جوهانسبرغ، الآلاف من المستخدمين في المؤسسات الكبيرة والصغيرة في خمس قارات تستخدم أوراق المجلس كل يوم لجعل الاجتماعات سهلا.